ChatGPTで要約する方法

会議資料や長文メール、レポートの分析に追われ、重要なポイントを把握する時間がない…そんな悩みはありませんか？

ChatGPTを使えば、文章を瞬時に要約し、必要な情報を文章から、素早く取得できます。これにより、意思決定により多くの時間を割けるため、業務の効率化が実現します。無駄な作業時間を減らし、より重要な仕事に集中できるようになるでしょう。

このページでは文章の要約方法を具体的に解説します。

要約プロンプト

例として、自動車業界の市場分析レポートの要約を行います。要約条件をプロンプトで指定します。重要な点は以下の通りです。

①レポート内容の全体像を把握すること（条件1)　

②要点を把握すること(条件２）

③要約した文章を読みやすくすること（条件３,4,5)

上記の条件を使い、実際にプロンプトを作成してみましょう

回答では、市場概況、競争環境、今後の展望の内容を含んでおり要約できています。文章が長いほどChatGPTによる要約は力を発揮するでしょう。

テンプレはこちら

上記で使用したプロンプトをダウンロードできるようにいたしました。ぜひこちらからダウンロードして使ってみてください。

まとめ

要約する文章は、文章の全体像、要点を示した上で、読みやすい文章を回答するように工夫した文章を生成するように指定することが、文章読解の効率化につながります。