誤字脱字を瞬時に修正！誰でもできる、ビジネス文書の自動チェック術【ChatGPT】

メールや報告書で誤字や脱字、誤った単語を使ってしまった
こんな経験はありませんか？

ChatGPTを使えば、文章の校正を短時間で、自動的に処理できます。
正しい文章を使うことで、ミスを減らし、仕事の信頼性を高められるでしょう。

本記事では、ChatGPTを使うメリットと具体的な手順を解説します。

こんな人におすすめ！

ユーザー	利用できる場面
ビジネスマン全員	メールの誤字脱字修正社内文書のチェック提案書やブログ記事の校正

1ステップで、意味を整理するプロンプト

今回は営業職の方が顧客向けメールを送信する場面でのChatGPTの活用を具体例とします。

誤字脱字・単語の誤用を指摘するように、ChatGPTへ指示することで、正しい文章を素早く作成することができます。

プロンプト入力例は以下の通りです。

＃修正対象の文章：
お世話になっておりまう。先週のミーティングで話し合ったけんですが、重要なポイントがいくつかありましたので、簡単にご説明したいとおもいます。
ご不明な点があれば、遠慮なくお知らせくだい。引き続きよろしくおねがいいたします。

＃命令
修正対象の文章について、誤字・脱字・誤った単語の使い方を指摘し、正しい文章を提案してください。
修正理由も簡単に説明してください。

ChatGPTの回答は以下の通りです。

■ 修正後の文章（提案）
お世話になっております。先週のミーティングで話し合った件ですが、重要なポイントがいくつかありましたので、簡単にご説明します。
ご不明な点があれば、お知らせください。引き続きよろしくお願いします。