社内資料×最新トレンドを一瞬で統合!Gemini×NotebookLM実戦活用術

マーケティング

「社内の専門資料はNotebookLMで管理しているけど、Geminiと連携させるのは面倒…」

そんな現場の「惜しい!」を解決するのが、2026年現在、GeminiとNotebookLMの直接連携です。

これまでは別々に開く必要があった2つのAIが繋がったことで、NotebookLM「自社の専門知識(正確性)」×Gemini「Webの最新情報(新規性)」を一つの画面で統合できるようになりました。

🎯 本記事の対象読者

こんな人におすすめ!

ユーザー利用できる場面
営業・企画職過去の提案書と最新の市場動向を掛け合わせて提案
専門職(法務・人事・知財)膨大な規定や条文と、変化する外部環境を照合
 管理職・マネージャー複数のプロジェクト議事録から迅速にリスクや進捗を判断する

なぜ、GeminiとNotebookLMを連携するの?

GeminiとNotebookLMは、それぞれ得意な領域があります。

  • Gemini:最新情報の検索や、柔軟な文章作成・推論に強い「拡張型」
  • NotebookLM:アップロード資料のみを根拠にする「特化・守り型」

この2つを連携させることで、「信頼できる社内ソースを前提にしつつ、不足している最新情報をGeminiのWeb検索で補完する」という、実務において最も求められるワークフローがシームレスに完結することができます。


ビジネス現場での「特に重要度の高い」活用シーン3選

具体的な活用例を3パターンご紹介します。どのパターンも、ビジネスのスピード感を上げるための強力な武器になります。

① 過去の実績に基づいた「根拠のある」提案作成

  • 現場での活用方法:NotebookLMに自社の「受注済み提案書」や「最新の価格表」を読み込ませ、Geminiで顧客の「最新の中期経営計画」や「業界ニュース」を検索・照合します。
  • メリット:自社の強みを活かしつつ、顧客の「今」の課題に沿った提案骨子を短時間で作成できます。市場調査と自社資料の突き合わせが、劇的に効率化します。

② 最新の法改正やトレンドに伴う「社内規定」の確認

  • 現場での活用方法:NotebookLMに自社の「契約書テンプレート」や「業務マニュアル」を格納し、Geminiに「2026年施行の新法」や「最新の業界トラブル事例」との整合性をチェックさせます。
  • メリット:長時間かかっていた法規制との照合が大幅に短縮されます。さらに外部環境の変化に伴う潜在的なリスク箇所を抽出することができます。

③ 継続的な議事録からの「課題と対策」の抽出

  • 現場での活用方法
    NotebookLMに数ヶ月分の「定例会議の議事録」を読み込み、Geminiに「これまでの議論の停滞ポイントを踏まえ、来週中に完了すべき優先タスクを期限付きでリスト化して」と問います。
  • メリット:複数の会議を横断して未解決のまま残っている課題を特定し、次のアクション案を検討する材料にします。プロジェクトの停滞要因を早期に発見し、具体的な対策立案をサポートします。

【最短3分】Gemini×NotebookLM連携方法

Gemini×NotebookLMの連携はGeminiのチャット画面上で完結します。具体的な方法を紹介します。

NotebookLMでソースを準備

解析したいPDFやドキュメントをアップロードし、ノートブックを保存します。

GeminiでNotebookLMを呼び出す

Geminiの入力欄にある**「+」ボタンをクリックし、メニューから「NotebookLM」**を選択。
選択後、追加ボタンを押します。

Geminiでノートブックを指定

リストから使いたいノートブックを選択して追加すれば、連携完了です!

Geminiに質問する

実際にNoteBookLMの資料について質問をしてみましょう

NoteBookLMに関する質問例

実務でそのまま使えるプロンプト例

Gemini×NotebookLM 連携のメリットを最大化するには、指示(プロンプト)の出し方が重要です。ビジネスの現場で使いやすいテンプレートを作成しました。
テンプレートをコピーして、[ ] の部分を書き換えるだけで、あらゆる業務に応用できます。

市場分析・比較(営業・企画向け)

「@NotebookLM にある [自社資料のテーマ] と、Geminiで検索した [比較したい対象・競合] の最新情報を照合してください。その上で、[自社の優位性 / 差異 / 改善点] を抽出し、[表形式 / 箇条書き] でまとめてください。」

規制・リスクチェック(法務・管理部門向け)

「@NotebookLM 内の [社内規定 / マニュアル] を前提に、Geminiで検索した [最新の法改正 / 業界ガイドライン] との整合性を確認してください。修正が必要、またはリスクが懸念される箇所をリストアップしてください。」

議事録・プロジェクト整理(全社員向け)

「ノートブック内の [プロジェクト名/日付] の議事録に基づき、現在の [進捗状況 / ボトルネック] を特定してください。さらに、Geminiの推論を用いて、[来週までに完了すべきアクション案] を3点提示してください。」


まとめ

  • GeminiとNotebookLMを連携すると、社内資料と最新情報を同時に活用できる
  • 提案作成や法務確認、議事録整理などの業務が効率化する
  • Geminiからノートブックを選ぶだけで簡単に使い始められる