手間ゼロ！ChatGPTでデータ整理を自動化する方法

日々の業務で、大量の情報を整理し、見やすい表にまとめるのは手間がかかりますよね。営業職なら商談メモ、経理なら経費データ、マーケティングなら調査結果など、手作業では時間がかかり非効率です。

しかし、ChatGPTを活用すれば、文章から自動で表を作成し、業務の効率を大幅に向上できます。商談の要点を即座に整理し、経理処理を迅速化し、データ分析の精度を高めることが可能です。ChatGPTの活用により、ミスを減らし、作業時間を削減しながら、より生産的な仕事へ集中しましょう。

このページでは表作成の方法を解説します。

こんな人におすすめ！

ユーザー	利用できる場面
営業職	商談メモから顧客情報を自動で表に整理し、案件管理を効率化
経理・財務担当者	領収書や請求書の情報をテキストから表にし、経費管理を簡素化
マーケティング担当者	アンケート結果や市場調査データを表に変換し、分析を迅速化
人事担当者	応募者の履歴書情報を表にまとめ、採用プロセスをスムーズに進行

データを表にまとめる方法

例として、食品メーカーのマーケティング担当者として、新しい菓子パンの開発のためアンケートを行いました。アンケート結果を取りまとめた表を作成し、上司へ提案するとします。表作成のためChatGPTを活用し、表を作成してみましょう

アンケート結果（例）

年齢層	特徴
20代	甘さ控えめで軽い食感の菓子パンを好む チョコレートやクロワッサンが人気 ダイエットを意識しつつ、甘い物を楽しみたい
30代	食べ応えがあり、質の良い素材を使ったパンを好む カスタードクリームパンや甘さが絶妙なパンが人気 休日や疲れた時に食べることが多い
40代	甘さ控えめで食べやすいサイズが好まれる あんぱんやメロンパンなど、シンプルで懐かしい味を重視 少し塩気のあるパンも好まれる

ChatGPTを使い特徴をまとめた表を作成してみましょう。プロンプトと回答結果は以下の通りです。

回答

年齢層	共通の特徴	異なる特徴
菓子パンの購入頻度	どの年齢層でも購入頻度は週に1〜3回程度で、比較的頻繁に購入される傾向	20代は仕事や学校の合間に軽く食べるため、頻度が高い 30代、40代はリラックスや休憩時に購入することが多い
好まれる菓子パンの種類	甘いパンが好まれる（チョコレートやクリーム系）	– 20代はチョコクロワッサンや甘さ控えめなパンを好む – 30代はカスタードクリームパンが人気 – 40代はあんぱんやメロンパンが好まれる
求めるポイント	食感や味のバランスを重視する傾向がある	– 20代は軽い食感やダイエットを意識 – 30代はしっかりした食べ応えや質の良さを重視 – 40代は甘さ控えめで食べやすいものを好む

上の回答結果から、特徴を軸にアンケート結果を取りまとめることができています。このように、分析したいデータについて指標を設定することで、指標に基づいて整理することができます。ChatGPTを使う事で瞬時に整理ができることは便利ですよね。ぜひ皆様もお試しください。

まとめ