エクセル初心者必見！複雑な数式の理解はChatGPTで解決！

ビジネスの現場でよく使われるエクセル。でも、複雑な関数が出てくると「これ何してるの？」と戸惑うことはありませんか？

そんな悩みはChatGPTで解決できます。
ChatGPTは、複雑なエクセル関数の意味や仕組みを初心者にもわかりやすく解説してくれます。

本記事では複雑なエクセル関数を簡単に理解する方法を紹介します。この記事を読むことで、エクセル数式の習熟度が大幅に早くなることでしょう。

こんな人におすすめ！

ユーザー	利用できる場面
エクセル初心者	基本的な表作成や四則演算はできるが、関数はよくわからない。IFやVLOOKUPに苦手意識がある。
マニュアルを読むのが苦手な人	解説サイトやヘルプを見ても理解が進まない。とにかく噛み砕いて教えてほしい人。

1ステップで、意味を整理するプロンプト

プロンプト入力では、関数の意味だけでなく、構造や業務例を質問することで関数の意味の理解度が高まります。
また、「簡単な日本語でわかりやすく」と指定することで、理解しやすい回答を得ることができます。

実際の例で確認してみましょう。
あなたは、上司から渡された売上管理表の関数を見て、一体何をしているのかまったくわかりませんでした。
【数式】=IF(AND(A2<>"",B2<>""),VLOOKUP(A2,商品一覧!A:C,3,FALSE)*B2,"")

そこで、ChatGPTに助けを求めることにします。

プロンプト

＃数式
=IF(AND(A2<>””,B2<>””),VLOOKUP(A2,商品一覧!A:C,3,FALSE)*B2,””)

＃命令
数式の意味を、条件に従い教えてください
簡単な日本語で教えてください
表にして出力しなさい

＃条件
関数の目的
関数の命令の意味
関数の構造と意味
関数を使う場面

Excel関数の意味だけでなく、その関数をする目的や利用する場面を質問することで、今後のエクセル利用の際に役立つよ

ChatGPTは以下の通り数式の意味を教えてくれました。

ChatGPTの回答（抜粋）

項目	内容
数式の目的	商品コードと数量が両方入力されているとき、自動的に商品一覧から単価を調べて「単価 × 数量」の金額を計算する。空欄があるときは結果を表示しない。
数式の命令の意味	A2とB2が空でなければ、A2のコードに合った商品単価を「商品一覧」から探してB2の数量をかけた金額を表示する。A2かB2が空なら空白を表示する。
数式の構造と意味	– `IF(条件, 値1, 値2)`：もし条件が正しければ値1、違えば値2を返す。 – `AND(A2<>"",B2<>"")`：A2とB2の両方が空でないかをチェック。 – `VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:C, 3, FALSE)`：A2の値を「商品一覧」の1列目で探し、3列目（単価）を取り出す。 – `*B2`：単価 × 数量。 – `""`：空白（何も表示しない）。
数式を使う場面	– 見積書や請求書で金額を自動計算したいとき – 商品管理でコードと数量から売上を出したいとき – 入力ミスを減らして正確に計算したいとき