【営業向け】“ヒアリングメモから提案書まで自動化”　NoteBookLM流 3倍速い提案書作成法

「商談準備に時間がかかる…」
「提案書を作るたびに一から考えている…」

営業の現場では、こうした非効率な作業に多くの時間を取られがちです。
そんな悩みを解決するのが「NotebookLM」です。

ChatGPTだけでは「自社資料を反映した具体的提案」はできませんが、NotebookLMなら、社内資料・商談メモ・競合情報などをまとめて読み込ませ、顧客向け提案書や比較資料を自動生成できます

つまり、ChatGPTが“会話型アシスタント”であるのに対し、NotebookLMは“自分専用の営業アシスタント兼知識ベース”として機能します。

今回は、営業職が最も活用したい「提案資料の作成・要約・比較」にフォーカスし、NotebookLMの利用手順を解説します。

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具体例：提案資料の作成・要約・比較

提案用資料の準備

まずは提案用資料を準備しましょう。NotebookLMで提案資料を作るには、以下の資料を用意すると効果的です。

1. 自社製品カタログ：特徴や強み、導入事例を箇条書きで整理
2. 競合製品資料：価格や機能、強み・弱みを比較しやすくまとめる
3. 顧客ヒアリング＋過去提案：課題・要望・成功事例を簡単に整理

これらをアップロードするだけで、AIが比較表や提案ポイント、下書き作成を自動で支援してくれます。

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今回は、「CoolSmart 3000」というスマート冷蔵庫を提案するケースを使い、提案書を作成してみます。

NoteBookLMのソースへ、提案用資料をアップロード

提案用資料をNoteBookLMへアップロードします。（赤四角）
すると、NoteBookLMが要点を出力してくれました。（青四角）

NoteBookLMのチャットから、提案書を作成する

実際に提案書を作成してみましょう。今回は他社との比較や優位性を示し顧客課題を解決できるような内容を含むプロンプトを生成します。

条件を含む提案書を作成してください。

＃条件
自社製品と競合製品の比較表を作成
自社の優位性を記載
顧客課題に合わせた提案ポイント抽出

３００文字以内

ChatGPTの出力結果は以下のように要点を太字で出力をしてくれました。

ChatGPTの出力結果

カフェ「Green Beans」様へ、CoolSmart 3000のご提案です。

【比較表の要点と優位性】 自社製品（150,000円）は、競合A（140,000円）にはない食材管理アプリ連携と省エネ機能を搭載しています。また、高価で設定が複雑な競合B（180,000円）よりも導入しやすく、機能と価格のバランスで優位性があります。

【顧客課題と提案ポイント】 貴社が抱える「手作業管理」「食材廃棄コスト」「電気代高騰」の課題に対し、CoolSmart 3000のスマホ連携在庫管理と省エネモードで解決します。これにより、作業時間40％削減、廃棄率30％減、電気代10％削減が期待されます。

必要な機能（スマホでの在庫確認可能、電気代削減）を備え、貴社の課題解決に直結します。

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資料を整理する時間や構成・文章表現を考える時間をNoteBookLMに任せ、提案書の内容をチェックし修正する作業のみに集中することで提案書の作成時間を減らすことができるでしょう

まとめ